重庆大学离校服务系统

用户使用手册

 

目录

1       查询统计.... 1

1.1        全校离校情况查询... 1

1.2        全校离校情况统计... 2

1.3        学院离校情况查询... 3

1.4        学院离校情况统计... 4

2       环节办理.... 5

2.1        使用一卡通读卡器... 5

2.1.1          安装一卡通读卡器驱动... 5

2.1.2          安装读卡器ActiveX控件... 9

2.2        如何进入办理查询页面... 13

2.2.1          办理属于院系的环节... 13

2.2.2          办理一般的环节... 14

2.3        办理... 16

2.3.1          进入办理页面... 16

2.3.2          如何办理... 17

3       常见疑问解答.... 19

3.1        弹出页面被阻止... 19

 


1       查询统计

1.1      全校离校情况查询

登录系统后,鼠标停留在导航菜单“查询统计”上,点击下拉菜单中的“全校离校情况查询”,进入全校离校情况查询页面,如图1.1所示:

(图1.1

   导出Excel:把现在列表中的所有学生信息(包括未显示出来的)导出到Excel文件中,并下载到本地。

   左边的查询框里能输入组合查询条件进行查询。

   左边查询栏中字段的说明:

u  选择批次:选择一个批次号

u  学号:输入学生的学号

u  姓名:学生的姓名

u  院系:待查询的院系

u  专业:待查询的专业

u  环节:待查询的环节信息

通过以上的条件进行组合查询。

1.2      全校离校情况统计

登录系统后,鼠标停留在导航菜单“查询统计”上,点击下拉菜单中的“全校离校情况统计”,进入全校离校情况统计页面,如图1.2所示:

(图1.2

该页面左边的列表中可以选择的统计信息有:

l  全校的新数据统计:统计全校的离校数据;

l  各学院离校数据统计:根据学院来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各专业离校数据准备:根据专业来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各环节离校数据准备:根据环节来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各性别离校数据统计:根据性别来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各民族离校数据统计:根据民族来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各政治面貌的离校数据准备:根据政治面貌来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示。

1.3      学院离校情况查询

登录系统后,鼠标停留在导航菜单“查询统计”上,点击下拉菜单中的“学院离校情况查询”,进入学院离校情况查询页面,如图1.3所示:

(图1.3

   导出Excel:把现在列表中的所有学生信息(包括未显示出来的)导出到Excel文件中,并下载到本地。

   左边的查询框里能输入组合查询条件进行查询。

   左边查询栏中字段的说明:

u  选择批次:选择一个批次号

u  学号:输入学生的学号

u  姓名:学生的姓名

u  院系:待查询的院系

u  专业:待查询的专业

u  环节:待查询的环节信息

通过以上的条件进行组合查询。

1.4      学院离校情况统计

登录系统后,鼠标停留在导航菜单“查询统计”上,点击下拉菜单中的“学院离校情况统计”,进入学院离校情况统计页面,如图1.4所示:

(图1.4

该页面左边的列表中可以选择的统计信息有:

l  全校的新数据统计:统计全校的离校数据;

l  各学院离校数据统计:根据学院来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各专业离校数据准备:根据专业来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各环节离校数据准备:根据环节来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各性别离校数据统计:根据性别来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各民族离校数据统计:根据民族来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示;

l  各政治面貌的离校数据准备:根据政治面貌来统计已离校和未离校的人数,并用图表来显示。

2       环节办理

2.1      使用一卡通读卡器

2.1.1    安装一卡通读卡器驱动

1.       点击此处下载读卡器驱动程序包

2.       将读卡器驱动程序包解压到本地电脑,如图2.1所示:

(图2.1

3.       将读卡器与电脑连接好

4.       弹出一个新硬件向导框,如图2.2所示:

(图2.2

选择“从列表或指定位置安装(高级)”

5.       点击下一步,如图2.3所示,选择“在搜索中包括这个位置”:

(图2.3

6.       点击浏览按钮,弹出如下窗口,如图2.4

(图2.4

首先选择步骤1中驱动器解压的文件夹中的“USB驱动程序”,然后点击“确定”

6. 回到页面如下图2.5所示:

(图2.5

   点击“下一步”,驱动程序自动安装,安装完成会有如下图2.6提示:

(图2.6

点击“完成”完成驱动安装。

2.1.2    安装读卡器ActiveX控件

IE浏览器中打开离校系统,使用系统管理员为您分配的帐号登录进入离校系统。此时读卡器在离校系统中还无法使用,需要修改浏览器安全设置来进行对ActiveX控件的安装。修改浏览器的安全设置步骤如下:

1.         首先点击浏览器“工具”栏中的“Internet选项”,如图2.7

(图2.7

2.         在弹出来的Internet选项框中切换到“安全”选项卡,选择Internet区域来制定安全设置,如下图2.8所示:

(图2.8

3.         点击“自定义级别”,弹出新的窗口,如下图2.9

(图2.9

4.         修改其中“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”项为“提示”

修改其中“下载未签名的ActiveX控件”项为“提示”

如下图2.102.11所示:

(图2.10

(图2.11

5.         点击“确定”完成修改。

6.         进入环节办理页面,浏览器会出现一个安全提示,如下图2.12

(图2.12

7.         点击该安全提示,在出现的选择框中选择“安装ActiveX控件”,如下图2.13

(图2.13

8.         弹出如下图2.14所示的Internet explorer安全警告,点击“安装”:

(图2.14

9.         安装完毕,可以正常使用读卡器。

2.2      如何进入办理查询页面

点击菜单上的环节菜单,则可进入办理查询页面。办理查询页面分院系办理查询页面和一般的环节办理查询页面。(添加环节时如果选择了‘该环节是否学院办理’的环节则为院系办理环节)

2.2.1    办理属于院系的环节

    点击菜单上的环节菜单,若该环节为院系办理,则只显示该登录人对应的学院学生的信息,页面如图2.15所示:

(图2.15

院系办理环节页面会显示该登录人所属院系提示信息。

2.2.1.1         启动读卡器:

按钮:如果读卡器没有启动,则点该按钮,让读卡器工作。一般情况下,进入办理页面时将自动启动读卡器。

按钮:读卡器启用后,要使读卡器停止工作,则点击该按钮。一般情况下,退出办理页面时将自动停止读卡器。

2.2.1.2         查询学生模块:

按钮:点击该按钮则显示通过了该环节的学生

按钮:点击该按钮则显示未通过该环节的学生

按钮:点击该按钮则显示所有的学生

查询学生模块能通过输入的学生的联合信息搜索学生,并在右边的列表中列出查询结果。

 

2.2.1.3         导入导出模块:

按钮:点击导出Excel按钮则会导出列表中的所有信息,并下载到本地

按钮:首先选择一个本地的Excel文件(该文件必须为从本环节导出的Excel文件)导入,导入后将按照Excel文件中的内容修改当前环节中各学生的办理内容。

2.2.2    办理一般的环节

点击菜单上的环节菜单,如果该办理环节不是院系办理,则为一般的办理环节,页面如图2.16所示:

(图2.16

一般环节的办理页面同学院办理页面类似,显示全部学生的信息。

2.2.2.1         启动读卡器:

按钮:如果读卡器没有启动,则点该按钮,让读卡器工作。一般情况下,进入办理页面时将自动启动读卡器。

按钮:读卡器启用后,要使读卡器停止工作,则点击该按钮。一般情况下,退出办理页面时将自动停止读卡器。

2.2.2.2         查询学生模块:

按钮:点击该按钮则显示通过了该环节的学生

按钮:点击该按钮则显示未通过该环节的学生

按钮:点击该按钮则显示所有的学生

查询学生模块能通过输入的学生的联合信息搜索学生,并在右边的列表中列出查询结果。

2.2.2.3         导入导出模块:

按钮:点击导出Excel按钮则会导出列表中的所有信息,并下载到本地

按钮:首先选择一个本地的Excel文件(该文件必须为从本环节导出的Excel文件)导入,导入后将按照Excel文件中的内容修改当前环节中各学生的办理内容。

2.3      办理

2.3.1    进入办理页面

进入环节办理页面(包括学院和一般环节办理页面),如图2.17所示:

(图2.17

有两种方式能进入环节办理页面:

1.  输入学号后,回车或点击确定按钮

如果该学生存在,则弹出该学生的具体信息,如果该学生不存在,则提示:

2.  点击学生信息列表中的学号链接

2.3.2    如何办理

环节办理页面如图2.18所示:

(图2.18

该页面分为上中下3部分,学生基本信息显示模块,办理当前环节模块,学生环节办理信息显示模块。

学生基本信息显示模块:显示了学生的基本信息

学生环节办理信息显示模块:显示了学生的在批次中的办理信息

 

办理当前环节模块:

1.       左边显示了当前环节的名称和该环节的说明信息,如图所示:

2.       中间可以设置该学生在该环节的办理状态和一些说明信息,如图所示:

3.       右边的提示信息显示了该学生可以办理的环节,如图所示:

4.       保存按钮,如果该按钮为 ,说明办理该环节的学生还有前置环节没有办理,需要先办理前置环节通过后才能办理该环节;如果该按钮为 ,则该环节可以办理。

3       常见疑问解答

3.1      弹出页面被阻止

问题:

由于浏览器设置情况不同,浏览器可能会阻止新弹出的窗口,如下图3.1,在读卡器读卡后新弹出的页面被阻止了。

(图3.1

解决办法:

单击浏览器被阻止的提示信息(即上图勾出的红色区域),在出现的提示框中可以根据实际需要选择“临时允许弹出窗口”和“总是允许来自此站点的弹出窗口”都能达到解决问题的目的。如下图3.2所示,“临时允许弹出窗口”只允许本次新窗口的弹出;“总是允许来自此站点的弹出窗口”总是新窗口的弹出。建议选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”。

(图3.2

 

 

== 文档结束 ==